La Oficina de Convenciones de Aruba está a su servicio para asegurar que su programa aquí sea un completo éxito. Desde la fase inicial de exploración hasta la última noche de la estancia de su grupo, estamos con usted en cada paso del camino. Sabemos que las necesidades de cada grupo son únicas, así que no dude en encargarnos cualquier solicitud especial durante la planificación y ejecución del programa de su grupo. ¿Necesita ayuda para decidir dónde dormir o reunirse? Nuestro equipo puede ayudar a evaluar sus necesidades y guiarle en la elección de los hoteles o lugares únicos más adecuados para su grupo. Podemos distribuir una solicitud de propuesta (RFP) a los hoteles que creemos que serían una buena opción y hacer un seguimiento para asegurarnos de que las respuestas se reciban de manera oportuna. ¡Véanos de primera mano! Cuando visite Aruba, podemos coordinar una inspección completa de este feliz destino, incluyendo visitas a sus hoteles y lugares de eventos preferidos. Pronto comprenderá por qué Aruba tiene el mayor número de visitantes recurrentes de cualquier isla del Caribe.

El equipo de la Oficina de Convenciones de Aruba puede coordinar fácilmente presentaciones del destino para los principales tomadores de decisiones de su empresa u organización. Aruba cuenta con varias empresas de gestión de destinos que pueden enriquecer su programa con recorridos, actividades, eventos fuera del sitio, transporte y diversos servicios de apoyo que pueda necesitar durante el proceso. Permítanos recomendarle la DMC adecuada para las necesidades de su grupo. Llegar aquí es muy fácil. Aruba es una de las islas más accesibles por aire. Hay múltiples opciones de vuelos, con más de 100 vuelos directos desde una docena de aeropuertos de EE. UU., y servicio sin escalas desde una docena de ciudades de Europa, América del Sur y el Caribe. También contamos con preautorización de aduanas de EE. UU. para un regreso sin complicaciones. La Oficina de Convenciones de Aruba puede proporcionarle horarios, puertas de entrada, tarifas típicas para grupos y otra información sobre vuelos para que su grupo llegue de la manera más eficiente y rentable posible. Aruba cuenta con tecnología de última generación y instalaciones para reuniones comparables a las de EE. UU. y Europa. Nuestro equipo también puede ayudarle con el transporte o la adquisición de artículos o materiales que necesite para sus reuniones y eventos aquí en la isla. Podemos proporcionarle información relevante sobre envíos y guiarle a través del proceso de despacho de aduanas.

Podemos ayudarte a generar expectación y aumentar la asistencia a tu evento con materiales promocionales atractivos y herramientas de marketing innovadoras. De hecho, la Autoridad de Turismo de Aruba obtuvo 11 premios por innovación en marketing de viajes en los prestigiosos Premios Adrian de este año, otorgados por la Asociación Internacional de Ventas y Marketing en la Hospitalidad. Nuestro equipo puede asistirte durante las etapas de planificación, así como durante toda la estancia de tu grupo. Podemos coordinar cualquier adición de última hora a tu programa o ayudar a satisfacer las necesidades de tu grupo a medida que se vayan desarrollando. ¿Sabías que? Muchos de tus gastos durante tu estancia en Aruba ahora son deducibles de impuestos en los Estados Unidos. La Oficina de Convenciones de Aruba puede proporcionarte información sobre los deducibles relevantes y las pautas fiscales. Lo mejor de todo es que el apoyo brindado por la Oficina de Convenciones de Aruba está disponible de manera completamente gratuita.